OpenOffice.org - LibreOffice Calc - le tableur pour le traitement de données

Durée: 
2 jour(s)
Nombre de personnes: 
5 maximum
Lieu (ville ou aglomération): 
Nantes
Société dispensant la formation: 
2i2l
Société agrée centre de formation
Conditions d'annulation: 
S'il y a moins de 3 personnes, la formation pourra être annulée par l'entreprise la donnant, en respectant un délais de 15 jours minimum avant la date prévue.
Objectifs: 

Découvrir les utilisations d'un tableur avec les usages comptables, le pilote de données pour les tableaux dynamiques, les tris, classements et recherches actives dans une table de données.

Pré-requis: 

Connaissances suffisantes d'un système d'exploitation et des usages basiques d'un outil bureautique.

Outils utilisés: 

OpenOffice.org Calc, versions : 2.x et 3.x pour systèmes GNU/Linux / Windows / Mac OS/X

Programme détaillé: 

Les bases d'une table de données

  • les champs, paramètres ou variables
  • les enregistrements, individus ou lignes
  • les modalités, ou valeurs
  • les formats d'enregistrements de la table

La construction d'une table

  • les listes d'aides à la saisie
  • les erreurs à éviter
  • l'isolement de la table
  • le copier/coller ou l'incrémentation
  • les déplacements de cellules
  • les glisser/déposer

Les raccourcis

  • trouver la fin de la table
  • revenir au début
  • faire une sélection de colonne
  • faire une sélection de la table
  • préciser une sélection

Les filtres

  • l'autofiltre
  • le filtre standard
  • le filtre sans doublon
  • générer des tris de données
  • poser des formatages conditionnels

Les contrôles

  • le rechercheV sur les libellés de comptes
  • les formats de cellules

Les tableaux dynamiques

  • utiliser l'outil Pilote de données
  • réaliser des tris à plats
  • réaliser des tris croisés
  • réaliser des croisements multivariés
  • réaliser des groupements de modalités
  • réaliser des filtres de variables

Les tableaux métiers

  • les regroupements par dates
  • les groupements par comptes
  • les sommes et sous-totaux
  • les détails des totaux

Travailler sur des données externes

  • connecter une base de données
  • connecter une table au format texte ou CSV
  • afficher les sources de données externes
  • gérer les sources de données externes

Les impressions

  • définir les zones d'impression
  • éditer et modifier les zones d'impression
  • répéter une ligne sur chaque feuille
  • utiliser l'aperçu avant impression